A reunião tratou da escalação do efetivo para trabalhar no dia do pleito e da definição do local destinado a abrigar os infratores, conhecido como cadeião.
Ainda, conforme informações da chefe de cartório Marcela Ramalho Teixeira Muniz, também foi discorrido sobre como serão tratadas as ocorrências e prisões em flagrante por realização de propaganda eleitoral irregular e outros crimes eleitorais.
A zona eleitoral de Lucas do Rio Verde, que abrange ainda os municípios de Tapurah e Itanhangá, possui 27.765 eleitores e sua sede está localizada a 350 quilômetros de Cuiabá.